Deelnamevoorwaarden prijsvraag NYC Pop-Up 2026

1. Organisator (informatie over de aanbieder)

De organisator van de „NAYS NYC Trip winactie“ is:

NAYS GmbH
Bouchéstraße 12 H11
12435 Berlijn, Duitsland
Directeuren: Dustin Schöne, Marcel Mandry
Handelsregister: HRB 209587
E-mail: shop@naysbaits.com

Deze actie staat op geen enkele wijze in verbinding met Instagram of Meta en wordt op geen enkele manier door Instagram of Meta gesponsord, ondersteund of georganiseerd.

2. Deelnamevereisten

• Deelname staat open voor natuurlijke personen die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.
• Minderjarigen zijn uitgesloten van deelname. Indien de begeleider minderjarig is, moet de winnaar diens wettelijke voogd zijn.
• De deelnemer en zijn/haar begeleider moeten wettelijk bevoegd zijn om naar de Verenigde Staten te reizen en deze binnen te komen.
• Werknemers van NAYS, verbonden ondernemingen, betrokken bureaus en hun directe familieleden zijn uitgesloten van deelname.
• Een aankoop is niet vereist om deel te nemen of te winnen.

3. Deelnameperiode

De winactie begint met de publicatie van de officiële NAYS NYC Giveaway Instagram-post en eindigt op: zondag 30 augustus 2026 om 18:00 uur CEST.
Inzendingen die na de sluitingsdatum worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen.

4. Deelname aan de winactie

Om deel te nemen moeten deelnemers:

• De officiële NAYS NYC Giveaway Instagram-post becommentariëren.
• De persoon taggen die zij mee willen nemen naar New York City.
• Uitleggen waarom zij en hun begeleider samen met NAYS naar NYC moeten reizen.

Alleen inzendingen die via de officiële winactie-post worden ingediend, worden in aanmerking genomen. Deelname is gratis.

5. Bepaling van de winnaar

Dit is een creatieve wedstrijd en geen willekeurige loting. Na afloop van de deelnameperiode beoordeelt het NAYS-team alle in aanmerking komende inzendingen. De winnaar wordt geselecteerd op basis van originaliteit, creativiteit, authenticiteit en de algehele aansluiting bij het merk NAYS. Likes of reacties op een bericht beïnvloeden de beslissing niet.

6. Prijs & belastingen

Een winnende deelnemer ontvangt een reis naar New York City voor zichzelf en één begeleider in het kader van de NAYS NYC Pop-Up (17–20 september 2026).

De prijs omvat:

• Twee directe vluchten in Economy Class naar NYC (heen en terug) vanaf de dichtstbijzijnde grote luchthaven, geselecteerd door NAYS.
• Eén hotelkamer voor twee personen voor drie nachten.
• Toegang voor twee personen tot de NAYS NYC Pop-Up / het openingsfeest.

Reisvoorwaarden & uitsluitingen:

• Alleen directe vluchten: De prijs dekt uitsluitend directe vluchten vanaf de vastgestelde luchthaven naar NYC en terug.
• Reis van en naar de luchthaven: De reis van en naar de luchthaven van vertrek is niet inbegrepen en moet door de winnaar en zijn/haar begeleider zelf worden georganiseerd en betaald.
• Lokaal vervoer in NYC, persoonlijke uitgaven, maaltijden, reisverzekeringen, ESTA-/visumkosten en alle overige kosten zijn strikt uitgesloten.
• De prijs is niet overdraagbaar en kan niet in contanten worden uitgekeerd.

Belastingen: De winnaar is zelf verantwoordelijk voor eventuele persoonlijke inkomstenbelastingen, wettelijke heffingen of andere fiscale verplichtingen die kunnen voortvloeien uit het accepteren van de prijs.

7. Paspoort, visum, ESTA & inreisvoorwaarden

De winnaar en de begeleider zijn zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van geldige reisdocumenten (paspoort, ESTA, visum). Indien de toegang wordt geweigerd of documenten ontbreken, is NAYS niet verplicht om alternatieve reisdata, een geldelijke vergoeding of een vervangende prijs aan te bieden.

8. Kennisgeving aan de winnaar

De winnaar wordt uitsluitend via een direct message (DM) gecontacteerd via het officiële Instagram-account van NAYS (@nays_baits). De winnaar dient binnen 48 uur te reageren. Indien er binnen deze termijn geen reactie volgt, behoudt NAYS zich het recht voor om een alternatieve winnaar te kiezen. NAYS zal u nooit vragen om betalings- of bankgegevens om een prijs te claimen.

9. Gebruiksrechten & inhoudelijke beperkingen

Door deelname verlenen deelnemers aan NAYS een niet-exclusief, wereldwijd, licentievrij recht om hun ingediende commentaar en Instagram-naam te gebruiken, te kopiëren en weer te geven voor de uitvoering van de winactie en de daarmee samenhangende verslaglegging. In het geval van winst stemt de deelnemer er uitdrukkelijk mee in dat zijn/haar Instagram-naam openbaar wordt gemaakt op de officiële sociale mediakanalen van NAYS (bijv. in een Instagram-post of Story). De inzendingen mogen geen onrechtmatige, beledigende of inbreukmakende inhoud op rechten van derden bevatten.

10. Aansprakelijkheidsbeperking

NAYS is onbeperkt aansprakelijk voor opzet en grove nalatigheid, evenals voor schade door letsel aan leven, lichaam of gezondheid. Bij lichte nalatigheid is NAYS alleen aansprakelijk bij schending van essentiële contractuele verplichtingen (kardinale verplichtingen). NAYS aanvaardt geen aansprakelijkheid voor technische storingen op Instagram of onderbrekingen van diensten van derden. De beslissing over de winnaar is onherroepelijk en er is geen beroep mogelijk.

11. Gegevensbescherming (AVG)

• Verwerkingsverantwoordelijke: NAYS GmbH (gdpr@naysbaits.com).
• Doel & rechtsgrondslag: Persoonsgegevens (Instagram-naam, reacties, contactgegevens) worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van de winactie, de afwikkeling van de prijs en de openbaarmaking van de winnaar conform Art. 6 lid 1 sub b en f AVG.
• Bewaartermijn: De gegevens worden verwijderd zodra de winactie en de reisafwikkeling volledig zijn afgerond, onder voorbehoud van wettelijke bewaartermijnen.
• Rechten: Deelnemers hebben het recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van de verwerking van hun persoonsgegevens, evenals het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

12. Instagram-disclaimer

Deze winactie staat op geen enkele wijze in verbinding met Instagram of Meta en wordt op geen enkele manier door Instagram of Meta gesponsord, ondersteund of georganiseerd. Deelnemers vrijwaren Instagram van elke aansprakelijkheid in verband met deze actie.

13. Wijziging & voortijdige beëindiging

NAYS behoudt zich het recht voor om de winactie op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving geheel of gedeeltelijk te wijzigen, op te schorten of te beëindigen als deze om gegronde redenen niet kan worden uitgevoerd zoals gepland – bijvoorbeeld door technische storingen, manipulatie, fraude of wettelijke beperkingen.

14. Toepasselijk recht & scheidbaarheidsclausule

Op deze winactie en deze deelnamevoorwaarden is uitsluitend het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing. Mocht een afzonderlijke bepaling ongeldig zijn of worden, dan blijft de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.